1tb.hu 
A profi jegyzetelő program az Evernote jegyzetfüzetek segítségével logikai hierarchiába csoportosítja a bejezéseinket. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy az egymáshoz kapcsolódó témaköröket, például a terveinket és a szakmai projekteket, egymástól elkülönítve, mégis egyetlen közös felületen tartsuk. Biztosítva ezzel a hatékonyságot a mindennapi munka során.
Téma szerint láthatjuk el kulcsszavakkal a bejegyzéseinket, kontextus alapú címkéket is használhatunk, például az adott feladat fontossága vagy a szüksége alapján. Ezzel egyetlen kattintással előhívható az összes olyan jegyzet, amely például csak telefonos egyeztetést igényel, függetlenül attól, hogy azok melyik projektfüzetben kaptak helyet.
Az Evernote egyik leglátványosabb profi funkciója a Web Clipper használata, amely a digitális kutatómunkát emeli új szintre. Ahelyett, hogy egyszerű könyvjelzőket mentenénk el, a teljes webes tartalmakat vagy az azok részeit emelhetjük át a saját jegyzeteinkbe. Azok később is elérhetőek maradnak, ha az eredeti forrás esetleg megszűnne. Az így elmentett cikkekben a beépített kiemelő eszközökkel azonnal rögzíthetjük a legfontosabb gondolatokat. Így a tudásanyag nem csak tárolódik, hanem aktívan feldolgozott formában várja a későbbi felhasználást.
A vizuális információk kezelése terén az optikai karakterfelismerés technológiája nyújt felbecsülhetetlen segítséget a professzionális felhasználók számára. Ezzel a funkcióval a lefotózott táblaképek, kézzel írt vázlatok vagy beszkennelt névjegykártyák tartalma is kereshetővé válik. Az Evernote fiókban a digitális világ határai elmosódnak, hiszen egy évekkel ezelőtti papírfecni tartalmát is ugyanazzal a gyorsasággal találhatjuk meg, mint a frissen gépelt digitális jegyzeteinket.
A profi munkafolyamatokban saját, belső tudástárat, egyfajta személyes Wikipédiát építhetünk fel. Ahol az összefüggő gondolatok és projektek közvetlenül kapcsolódnak egymáshoz. Amikor egy központi összefoglaló jegyzetből érjük el a részleteket, a böngészés folyamata felgyorsul. Az információk közötti navigáció pedig a modern tudásalapú munkavégzés legmagasabb szintjét képviseli.
Az Evernote jegyzetkészítő egy digitális papírlap, egy sokoldalú információs program, amelyben a gépelt szöveg mellett képeket, hangfelvételeket, csatolt dokumentumokat és kézzel írt vázlatokat is egyetlen egységbe rendezhetünk. A platform rugalmasságának köszönhetően minden bejegyzés egyedileg formázható. A felhőalapú szinkronizálás révén bármilyen eszközön azonnal elérhetővé válik. A professzionális keresőfunkció pedig garantálja, hogy a mentett tartalmak között még a képeken szereplő szövegekben vagy a PDF-fájlok belsejében is pillanatok alatt rátaláljunk a szükséges információra. Így téve az alkalmazást a mindennapi produktivitásunk elengedhetetlen részévé.
About the Author
